Además de contar con la preparación que exige el hecho de ser conductor de un evento o maestro de ceremonia, se debe probar los equipos a usar para tal fin: que el micrófono y el sonido estén en óptimas condiciones, que el atril sea cómodo y esté a su altura, que la ubicación sea adecuada para no obstaculizar la visión de los asistentes hacia la mesa principal y viceversa; conocer en detalle las precedencias y el orden en que deben ser nombradas las autoridades y coordinar con el equipo de protocolo todos los detalles para que su trabajo realce la actividad en la que se encuentra.
Sin embargo, hay algunas situaciones que un maestro o maestra de ceremonia, debe evitar a toda costa, pues en gran parte el éxito o fracaso del evento, dependerá del desempeño que este tenga.
1. No confundir su trabajo con el de un animador, pues su labor será establecer contacto entre los asistentes y la institución u organización que dirige el evento, mientras que el animador deberá motivar en un ambiente de alegría, entusiasmo, diversión y cercanía, por lo que son dos tareas diferentes.
2. No buscar protagonismo, el maestro que quiere desarrollar su tarea de manera cabal, buscará en todo momento que la empresa o el grupo que lo ha designado para tal fin, sean quienes se lleven toda la atención. Además, tampoco debe hablar en primera persona, o apropiarse del evento o ceremonia que presenta.
3. No debe “pedir” aplausos cada vez que presenta a los participantes. Valga aclarar que los aplausos deben surgir de manera espontánea y por protocolo, en ningún acto deberá pedirse al público que haga palmas.
4. Evitar a toda costa las equivocaciones de nombres, apellidos o cargos. Algunas personas se toman tan personal estos errores, que pueden llegar a pensar que no fue un simple lapsus lenguae, sino que fue a propósito no solo del maestro de ceremonia, sino de la institución o empresa anfitriona.
Para finalizar, quisiera recordar que además de todo lo anterior, es importante cuidar la apariencia personal; como ya se dijo, el protagonismo se lo deben llevar el evento y la organización del mismo.
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